[文盲打工仔] 凡事毋須專精 而在於重點知悉

根據 ISO 9001 標準的最佳實踐，內部稽核計劃擬定後，應該呈總經理或職務代理人核准後才能實施。這一流程有助於確保內部稽核計劃的權威性和有效性，並確保高層管理層對稽核活動的支持和認可。

 為什麼需要總經理核准

1. 確保高層支持：

   - 總經理核准內部稽核計劃，表明高層管理對稽核活動的重視和支持，有助於稽核工作的順利開展。

2. 資源分配：

   - 高層管理的核准有助於確保稽核所需的資源，包括人力、時間和經費的分配。

3. 提升稽核權威性：

   - 內部稽核計劃經總經理核准後，其權威性和重要性得到提升，有助於各部門配合稽核工作的進行。

4. 符合管理程序要求：

   - 多數組織的管理程序要求重大計劃和活動需經高層管理核准，以確保符合組織的戰略目標和政策。

 內部稽核計劃核准流程

以下是制定內部稽核計劃並呈總經理核准的典型流程：

1. 制定內部稽核計劃：

   - 內部稽核小組或質量管理部門根據年度目標、過程重要性、風險評估和過去稽核結果制定內部稽核計劃。

   - 計劃內容應包括稽核目標、範圍、稽核對象、稽核頻次、稽核時間安排以及稽核員安排等。

2. 內部審查：

   - 將擬定的稽核計劃提交給內部相關部門和管理層進行初步審查，確保計劃的可行性和全面性。

3. 提交總經理核准：

   - 將經過初步審查的稽核計劃提交給總經理或其職務代理人進行最終審查和核准。

   - 總經理可以提出修改建議，稽核小組需根據建議進行修訂。

4. 核准並發布：

   - 總經理核准後，稽核計劃正式發布，通知所有相關部門和人員。

   - 確保所有參與稽核的稽核員和被稽核部門了解稽核計劃內容。

5. 實施稽核：

   - 按照核准的內部稽核計劃進行稽核活動，並及時記錄和報告稽核發現和結果。

 總結

內部稽核計劃擬定後應該呈總經理或其職務代理人核准後實施，這是 ISO 9001 標準的最佳實踐。這一流程確保內部稽核計劃獲得高層管理的支持和認可，保障稽核工作的順利進行，並有助於提升稽核活動的權威性和有效性。