[文盲打工仔] 凡事毋須專精 而在於重點知悉

1.沒有清晰的主題：
郵件主題應該清楚簡潔地表明您郵件的內容，以便收件人能夠迅速了解。避免使用模糊或不相關的主題。

2.長篇大論：
避免寫得太冗長。儘可能保持簡潔，將內容限制在一兩個段落內。如果有很多信息需要分享，考慮使用附件或提供連結。

3.錯誤的拼字和語法：
在寫郵件時應該注意拼寫和語法錯誤。建議使用拼寫檢查器來檢查郵件中的錯誤，並在發送之前仔細檢查一遍。

4.使用不正式的語言：
雖然郵件通常比正式書面文件更為輕鬆，但也應該避免使用過於不正式的語言或縮寫。保持禮貌和尊重是很重要的。

5.忽略收件人：
確保您的郵件內容對收件人有意義且具有價值。在開始寫郵件之前，考慮收件人的需求和利益。

6.遺漏重要信息：
確保您的郵件包含所有必要的信息，並清楚表達您的目的。避免讓收件人猜測您的意圖。

7.使用不適當的回覆：
確保您對郵件使用正確的回覆功能，特別是在群組郵件中。避免將個人訊息發送給全體收件人。

8.忽略郵件格式：
儘可能使用正確的郵件格式，包括問候語、正文和結尾語。在需要時使用條理清晰的段落和標點符號。

9.忽略保密性：
在需要時使用密封功能，特別是在涉及敏感信息或私人事務的郵件中。確保僅將必要的信息分享給適當的人。

10.忽略附件：
如果您需要在郵件中包含附件，請不要忘記添加它們。在發送之前確保附件已正確上傳並能夠正常打開。